Abifinanzierung: Die besten Ideen
Der Abiball, die Abizeitung, der Abipullover oder die Mottowoche – das Abitur bringt viele besondere Momente mit sich. Leider sind diese oft auch mit hohen Kosten verbunden. Je nach Jahrgang kommen schnell mehrere tausend Euro zusammen. Damit nicht alle Ausgaben auf den Schultern der Schülerinnen und Schüler landen, lohnt es sich, frühzeitig Ideen für die Abifinanzierung zu sammeln.
In diesem Artikel stellen wir euch die besten Möglichkeiten vor, eure Abikasse zu füllen.
Welche Kosten müssen überhaupt finanziert werden?
Viele unterschätzen, wie viele Ausgaben rund um das Abitur entstehen können.
Typische Kosten sind unter anderem:
• Abizeitung
• Druckkosten
• Abiball
• Location
• Catering
• DJ oder Band
• Dekoration
• Fotobox
• Abipullover
• Technik
• Abschlussfeier
Je früher ihr mit der Finanzierung beginnt, desto entspannter wird die Planung.
1. Abizeitung als Geldquelle nutzen
Eine der beliebtesten Möglichkeiten ist der Verkauf von Werbeanzeigen in der Abizeitung.
Viele lokale Unternehmen unterstützen Abschlussjahrgänge gerne und schalten gegen eine Gebühr eine Anzeige. Dazu zählen beispielsweise:
• Restaurants
• Apotheken
• Friseursalons
• Fitnessstudios
• Fahrschulen
• Banken
• Handwerksbetriebe
• Einzelhändler
Je mehr Anzeigen ihr verkauft, desto geringer werden häufig die Druckkosten der Abizeitung.
Unser Tipp: Beginnt frühzeitig mit der Sponsorensuche und erstellt verschiedene Anzeigenpakete mit unterschiedlichen Preisen.
2. Kuchen- und Waffelverkauf
Ein echter Klassiker ist der Verkauf von Kuchen, Muffins oder Waffeln in der Schule.
Besonders erfolgreich sind Aktionen:
• am Tag der offenen Tür
• beim Schulfest
• bei Sportveranstaltungen
• während der Pausen
Mit mehreren Verkaufsaktionen über das Schuljahr verteilt lässt sich ein beachtlicher Betrag für die Abikasse sammeln. Vielleicht habt ihr ja auch einen Schulkiosk, in dem ihr Sachen verkaufen könnt. Fragt dafür einfach bei der Schulleitung nach. An einigen Schulen teilen sich die Elternpflegschaft und der jeweilige Abschlussjahrgang den Kiosk. So habt ihr regelmäßige Einnahmen für eure Kasse.
Unser Tipp: organisiert wöchentliche Pläne mit Leuten, die an bestimmten Tagen für den Kioskverkauf verantwortlich sind. So bleibt es am ende nicht nur an 2 Personen hängen. Außerdem solltet Ihr in regelmäßigen Zeitabständen kontrollieren, was für Sachen eingekauft werden müssen und diese Aufgabe auch umverteilen. Sonst geht immer wieder die gleiche Person einkaufen und zahlt am Ende mehrere hundert Euro, während andere nichts ausgeben. Bei wechselnder Verantwortung verteilen sich die Ausgaben und es bleibt fair.
3. Getränkeverkauf bei Schulveranstaltungen
Fragt eure Schule, ob ihr bei Veranstaltungen den Getränkeverkauf übernehmen dürft.
Dazu gehören beispielsweise:
• Sommerfeste,
• Weihnachtsmärkte,
• Theateraufführungen,
• Konzerte,
• Sportturniere.
Mit fancy Getränken, Snacks oder Hotdogs erzielt ihr oft einen guten Gewinn. Bei Sommerfesten bieten sich bspw Mocktails mit Schirmchen an, während im Winter Kiderpunsch immer gut weggeht.
4. Sponsorenlauf oder andere Sportwettbewerbe organisieren
Ein Sponsorenlauf verbindet Bewegung mit einer guten Sache.
Vor dem Lauf suchen sich die Teilnehmenden Sponsoren, die pro gelaufene Runde oder pro Kilometer einen festen Betrag spenden.
Diese Aktion eignet sich besonders, wenn die gesamte Schule eingebunden wird.
Häufig ist es noch profitabler, wenn sich mehrere Schulen zusammenschließen und einen Wettbewerb daraus machen. Dafür wäre bspw ein Fußballtunier super. Je nachdem wie viele Sponsoren und Teilnehmende Stufen man zusammenbekommt, könnte man den Gewinn nach Platz staffeln (Bspw. 1ster72ter/3ter Platz bekommt absteigend eine Gewinnprämie).
5. Tombola veranstalten
Für eine Tombola könnt ihr Unternehmen um Sachspenden bitten.
Zu den möglichen Preisen gehören:
• Gutscheine,
• Kinokarten,
• Restaurantbesuche,
• Freizeitaktivitäten,
• Geschenkpakete.
Die Lose verkauft ihr anschließend bei einem Schulfest oder einer anderen Veranstaltung.
6. Partys oder Events organisieren
Viele Abschlussjahrgänge finanzieren Ihren Abiball durch eigene Vorabipartys.
Zum Beispiel:
• eine Vorabiparty
• eine Halloween-Party
• eine Neon-Party
• eine Unterstufenparty
• ein Sommerfest
Durch Eintrittsgelder sowie den Verkauf von Getränken und Snacks könnt ihr eure Abikasse deutlich aufbessern.
Denkt daran, euch frühzeitig um Genehmigungen und eine geeignete Location zu kümmern.
7. Pfand sammeln
Eine einfache, aber effektive Idee ist das Sammeln von Pfandflaschen. Gerade in der Schule sind die Schüler meistens zu faul, um die leeren Pfandflaschen wieder mit nach Hause zu nehmen und schmeissen diese einfach weg. Mit einer oder mehreren Pfandboxen in der Schule nehmt Ihr also Geld ein und recycelt zusätzlich auch noch Plastik. Quasi eine win-win Situation
Tipps für eine erfolgreiche Abifinanzierung
Damit eure Aktionen möglichst erfolgreich werden, solltet ihr einige Punkte beachten:
• Startet möglichst früh mit der Planung.
• Verteilt die Aufgaben auf mehrere Teams.
• Führt eine Übersicht über Einnahmen und Ausgaben.
• Nutzt Social Media, um auf eure Aktionen aufmerksam zu machen.
• Kombiniert mehrere Finanzierungsaktionen statt euch auf nur eine zu verlassen.
Oft bringen viele kleinere Aktionen gemeinsam mehr ein als ein einzelnes großes Event.
