Die 10 größten Fehler bei der Abiplanung und wie ihr sie vermeidet

Am Anfang ist noch alles easy und entspannt.. bis die Realität reinkickt und man merkt: so easy ist die Abiplanung gar nicht.. Damit euch dieser Schock erspart bleibt und ihr am Ende nicht mitten im Chaos landet sind hier die 10 größten Fehler bei der Abiplanung, und was ihr stattdessen lieber machen solltet:


Fehler Nr. 1 - zu spät anfangen bzw. Sachen lang aufschieben
Einer der größten Fehler überhaupt. Ja, ein Jahr klingt nach viel, aber erstens ist das Jahr schneller rum als ihr es euch vorstellen könnt (trust me on this!!), zweitens werden die Klausuren zum Ende hin schwieriger, also braucht ihr da auch mehr Zeit zum lernen und drittens braucht auch das Erstellen einer Abizeitung oder das Organisieren einer Location seine Zeit! Angebote vergleichen, Daten einsammeln, Sponsoren suchen - das dauert alles länger als man vielleicht denken mag..

Deswegen: wer früh anfängt, spart sich nicht nur enormen Stress während den Vorabi- und Abiklausuren, sondern auch noch enorm viel Geld! Denn umso früher ihr mit Sponsorensuche, Angebote vergleichen etc. anfangt, desto besser!
Und selbst wenn ihr auf anhieb nicht alles konkret planen könnt, hilft es schon, erste Ideen zu sammeln und Aufgaben zu verteilen.

Fehler Nr. 2 - alles in einen riesen Gruppenchat packen
ist glaube ich logisch oder? Wenn sich Angebote zur Location mit Angeboten für Abihoodies oder Zeitungen vermischen wirds schnell unübersichtlich und wichtige Sachen können unter gehen.

Am besten macht ihr für die großen Aufgabenbereiche lieber seperate Gruppen mit ein paar wenigen, aber auch klar verantwortlichen Leuten.
Dabei wäre ich auch direkt beim nächsten Punkt...

Fehler Nr. 3 - zu viele Meinungen gleichzeitig

Natürlich ist das euer Abi und alle sollen die Möglichkeit haben, mitreden und mitentscheiden zu können. Aber wenn 120 Leute über die kleinsten Details diskutieren, kommt man eher schwer voran.
Besonders bei wichtigen Themen wie Motto, Pulli-Design oder Abiball- Musik ziehen sich die Diskussionen häufig und arten dann ungewollt aus.

Um das zu vermeiden und wirklich effektiv an eurer Planung zu arbeiten stellt am besten kleine Leitungsteams für diese Aufgaben zusammen. Die Personen sind dann dafür verantwortlich die jeweiligen Details zu planen und zu entscheiden, gelten aber auch gleichzeitig für andere als Ansprechpartner, falls man eigene Ideen mit rein bringen möchte.

Fehler Nr. 4 - Keine klaren Verantwortungen/Aufgaben festlegen

Neben dem Festlegen der Teams, muss man natürlich auch dafür sorgen, dass die Aufgaben erfüllt werden. Und das rechtzeitig. Am anfang sind die meisten noch alle motiviert und wollen unbedingt helfen, aber mit der Zeit geht die Motivation dann zwischen Klausurenphasen und anderen Terminen unter..

Das ist total verständlich, aber wenn das passieren sollte, solltet ihr eine oder 2 Personen festlegen, die einen groben Überblick behalten und die jeweiligen Teams erinnern oder vllt sogar die „Leiter“ austauschen wenn gemerkt wird, dass es zeitlich nicht mehr so passt..

Fehler Nr. 5 - Deadlines nicht ernst nehmen

Deadlines sind wichtig. Nicht nur für die Unternehmen die eure Daten rechtzeitig brauchen, sondern erst recht für euch! Denn nur wenn die Sachen rechtzeitig eingesammelt, bestätigt und bestellt sind, sind sie auch passend zu eurer Abifeier da. Sonst habt ihr am Ende eure feier und steht ohne eure Hoodies da..und das wär schade!

Klare Fristen und frühzeitige Erinnerungen verhindern viel Stress und bei den meisten gilt sowieso: Lieber einmal zu oft erinnern als am Ende hinterher zu rennen!

Mein persönlicher Tipp hierbei:
Ich setze mir meine eigene Erinnerung auf dem Handy immer ein paar Tage früher als nötig, damit ich noch etwas Puffer habe und nicht in Stress verfalle ;)

Fehler Nr. 6 - Alles zu kompliziert machen

Ja klar - große, aufwenige Partys und krasse Abistreiche sind cool. Und niemand sagt, dass ihr sowas nicht haben könnt, aber verliert das eigentliche Ziel dabei nicht aus den Augen. Solche Ideen kosten viel Geld und sind mit großen Aufwand verbunden.

Manchmal ist ein gut organisiertes, simples Konzept deutlich besser als tausend halbfertige Ideen gleichzeitig wofür man am Ende vielleicht nichtmal das Budget hat.

Fehler Nr. 7 - schlechte Kommunikation

Lange Texte ließt du selbst wahrscheinlich genauso ungern wie deine Mitschüler. Die Nachrichten weden meist nur überflogen oder die Hälfte ist bereits vergessen, wenn man gerade fertig gelesen hat.
Genauso bei zu formellen Nachrichten.

Kommuniziere einfach genauso mit deiner Stufe, wie du es sonst auch tun würdest. Kurze, klare und lockere Kommunikation funktioniert da deutlich besser!

Fehler Nr. 8 - Sponsoren & Geld zu spät planen

Abitur ist teuer! Vorallem Location, Verpflegung, Security und co. kosten oft mehr als gedacht.

Genau deshalb lohnt es sich, früh Sponsoren zu suchen und euer Budget festzulegen. Lieber zu Beginn kalkulieren, als später dann noch panisch Geld zusammen zu suchen.

Ein kleiner Tipp hierbei:
Egal ob Waffelverkauf in den Pausen oder Stand auf dem Weihnachtsmarkt - jeder Profit macht eure Abiballkarten später günstiger und lohnt sich! Nutzt also jede Gelegenheit die ihr kriegen könnt!!

Fehler Nr. 9 - Konflikte persönlich nehmen

Abi-Orga bedetet vorallem eins: Stress - und jeder reagiert darauf anders. Wenn ihr euch bei einem Thema nicht einig werden könnt und die Diskussion nicht mehr ganz nach plan laufen sollte, dann nehmt euch das nicht so zu Herzen. Wenn so viele Menschen zusammenarbeiten sind Konflikte quasi vorprogrammiert.

Atmet lieber nochmal tief durch und versucht, das Problem gemeinsam von einem anderen Blickwinkel aus anzugehen.
Denn am Ende wollt ihr alle ja das Selbe: Ein super ABI!!

Fehler Nr. 10 - Vergessen, den Moment zu genießen

Zwischen Deadlines, Diskussionen und Organisation vergisst man manchmal die Zeit und das letzte Jahr mit seinen Schulfreunden wirklich zu genießen. Die Zeit geht schneller rum als erwartet - vor Allem weil ihr ja nicht mal ein ganzes Schuljahr mehr an Unterricht habt!

Nehmt also neben dem Lernen und dem Orga-Krams so viele Möglichkeiten wie möglich mit, um Spaß zu haben und tolle Erinnerungen zu schaffen!