Den richtigen Anbieter für eure Abi- oder Abschlusszeitung finden: Darauf solltet ihr achten.
Die Abi-/Abschlusszeitung ist eines der wenigen Erinnerungsstücke, das euch auch Jahre nach dem Abschluss noch begleitet. Umso wichtiger ist es, einen Anbieter zu wählen, der nicht nur druckt, sondern euch während der gesamten Planung unterstützt.
Der Preis spielt zwar eine Rolle – entscheidend ist aber, wie gut euch ein Anbieter während der Planung, Gestaltung und Produktion begleitet. Mit dieser Checkliste trefft ihr eine Entscheidung, die wirklich zu eurem Jahrgang passt.
1. Begleitet euch der Anbieter oder druckt er nur?
Viele Anbieter steigen erst ein, wenn eure Abi-/Abschlusszeitung bereits fertig gestaltet ist. Für viele Jahrgänge beginnen die Herausforderungen aber deutlich früher: Inhalte sammeln, Aufgaben verteilen, Fristen einhalten und gemeinsam Entscheidungen treffen.
Achtet deshalb darauf, ob euch ein Anbieter bereits während der Planung unterstützt und nicht erst beim Druck.
Bei Gradoo beginnt die Unterstützung bereits lange vor der Bestellung. Mit dem kostenlosen Orga-Tool lassen sich Aufgaben verteilen, Inhalte sammeln und die gesamte Abi-Planung organisieren, damit euer Jahrgang von Anfang an den Überblick behält.
2. Kann euer ganzes Orga-Team gemeinsam arbeiten?
Eine Abi-/Abschlusszeitung entsteht selten allein. Meist arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an Inhalten, Bildern oder der Gestaltung.
Deshalb sollte das gesamte Orga-Team einfach zusammenarbeiten können, ohne ständig Dateien hin- und herzuschicken oder verschiedene Versionen zusammenzuführen.
Gradoo unterstützt die gemeinsame Planung mit einem kostenlosen Orga-Tool. Für die Gestaltung stehen außerdem über 400 Canva-Vorlagen sowie Schritt-für-Schritt-Tutorials zur Verfügung. So kann jedes Orga-Team direkt loslegen, auch ohne Vorkenntnisse.
3. Ist die Gestaltung auch ohne Designkenntnisse möglich?
Nicht jeder Jahrgang hat jemanden, der sich mit professionellen Designprogrammen auskennt. Gute Vorlagen sparen Zeit und sorgen trotzdem dafür, dass eure Abi-/Abschlusszeitung individuell aussieht.
Prüft deshalb, ob ein Anbieter ausreichend Vorlagen, Hilfestellungen und Inspiration für die Gestaltung bereitstellt.
Bei Gradoo stehen über 400 individuell anpassbare Canva-Vorlagen für verschiedene Abimottos, Seitentypen und Designs zur Verfügung. Ergänzt werden sie durch Tutorials, die Schritt für Schritt durch die Gestaltung führen.
4. Könnt ihr euch vorab von der Qualität überzeugen?
Fotos im Internet zeigen nur einen kleinen Teil. Papierstärke, Bindung oder Veredelungen lassen sich online nur schwer beurteilen.
Deshalb lohnt es sich, vor der Bestellung Qualitätsmuster anzufordern. So könnt ihr verschiedene Ausführungen vergleichen und sicher entscheiden.
Bei Gradoo kann kostenlos eine Infobox mit Qualitätsmustern, Veredelungsbeispielen und Inspiration für eure Abi-/Abschlusszeitung bestellt werden. So wisst ihr schon vor der Bestellung genau, welche Möglichkeiten euch zur Verfügung stehen.
5. Wie transparent sind Preise und Leistungen?
Der günstigste Preis ist nicht automatisch das beste Angebot. Oft unterscheiden sich Anbieter bei den enthaltenen Leistungen.
Fragt euch deshalb:
Sind Gestaltungsvorlagen inklusive?
Gibt es persönliche Ansprechpartner?
Sind Korrekturen möglich?
Welche Versandkosten entstehen?
Welche Druckqualität ist enthalten?
Werden hilfreiche Informationen für die Planung bereitgestellt?
Ein vollständiger Leistungsumfang spart später oft Zeit, Geld und unnötige Überraschungen.
6. Gibt es persönliche Ansprechpartner?
Während der Abi-Planung tauchen fast immer Fragen auf. Gerade kurz vor der Druckfreigabe möchte niemand tagelang auf eine Antwort warten.
Ein fester Ansprechpartner sorgt dafür, dass Probleme schnell gelöst werden und ihr euch auf eure Abi-Zeit konzentrieren könnt.
Bei Gradoo begleitet ein persönlicher Ansprechpartner jedes Projekt, von den ersten Fragen bis zur fertigen Abi-/Abschlusszeitung.
7. Hat der Anbieter Erfahrung mit Abi-/Abschlusszeitungen?
Eine Abi-/Abschlusszeitung unterscheidet sich deutlich von anderen Druckprojekten. Datenschutz, Steckbriefe, Rankings oder große Bildmengen bringen ganz eigene Herausforderungen mit sich.
Ein Anbieter, der regelmäßig Abschlussjahrgänge begleitet, kennt typische Stolperfallen und kann viele Probleme bereits vermeiden, bevor sie entstehen.
Jedes Jahr vertrauen über 1.500 Schulen auf Gradoo. Gemeinsam werden jährlich über 600.000 Abi- und Abschlusszeitungen produziert. Diese Erfahrung fließt täglich in die Beratung, die Produkte und die kostenlosen Hilfsmittel ein.
8. Gibt es mehr als nur die Abi-/Abschlusszeitung?
Viele Jahrgänge organisieren gleichzeitig weitere Projekte wie Abi-/Abschluss-Pullis, Abi-/Abschluss-Shirts oder den Abiball. Mehrere Anbieter bedeuten oft mehr Abstimmung und zusätzlichen Organisationsaufwand.
Ein Anbieter, der euch bei mehreren Projekten unterstützen kann, erleichtert die Planung und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf.
Neben Abi-/Abschlusszeitungen unterstützt Gradoo Abschlussjahrgänge auch bei Abi-/Abschluss-Pullis, Abi-Trikots und weiteren Projekten rund um die Abschlusszeit. Dadurch lassen sich viele Projekte mit einem Ansprechpartner koordinieren.
Checkliste: Den richtigen Anbieter finden
Bevor ihr euch entscheidet, solltet ihr diese Fragen mit Ja beantworten können:
✔ Unterstützt euch der Anbieter bereits während der Planung?
✔ Könnt ihr Aufgaben und Inhalte gemeinsam organisieren?
✔ Gibt es Vorlagen und Hilfestellungen für die Gestaltung?
✔ Könnt ihr euch vorab von der Druckqualität überzeugen?
✔ Gibt es persönliche Ansprechpartner?
✔ Sind Preise und Leistungen transparent?
✔ Hat der Anbieter Erfahrung mit Abschlussjahrgängen?
✔ Unterstützt euch der Anbieter auch bei weiteren Abschlussprojekten?
Fazit
Die beste Abi-/Abschlusszeitung entsteht nicht allein durch gutes Papier oder einen günstigen Preis. Entscheidend ist, wie gut euch ein Anbieter während der gesamten Planungsphase unterstützt.
Achtet deshalb nicht nur auf den Druck, sondern auch auf Beratung, Hilfsmittel, Erfahrung und Transparenz. So spart ihr Zeit, vermeidet typische Fehler und könnt euch auf das konzentrieren, worauf es in eurem Abschlussjahr wirklich ankommt: Erinnerungen zu schaffen, auf die euer gesamter Jahrgang noch Jahre später gerne zurückblickt.
