Abiball - wie läuft er ab?

Der Abiball ist für viele das große Finale der Schulzeit. Gemeinsam mit Familie, Freunden und Lehrkräften feiert ihr euren Schulabschluss und blickt auf die vergangenen Jahre zurück. Doch wenn ihr den Abiball selbst organisiert, stellt sich schnell die Frage: Wie läuft ein Abiball eigentlich ab?

Natürlich gibt es kein festes Programm, an das sich jeder Jahrgang halten muss. Trotzdem haben sich viele Programmpunkte etabliert, die auf den meisten Abibällen dazugehören. In diesem Artikel zeigen wir euch einen typischen Ablauf und geben Tipps für einen gelungenen Abend.


Empfang der Gäste

Der Abend beginnt meist mit dem Einlass der Gäste. Eltern, Verwandte, Freunde sowie Lehrkräfte treffen nach und nach ein und nehmen ihre Plätze ein. Um die Zeit bis zum eigentlichen Beginn des Programms schön zu überbrücken und die Leute ein bisschen zu einander zu bringen richten richten die meisten Abschlussjahrgänge einen Sektempfang ein. Achtet hierbei darauf, auch alkoholfreie Alternativen anzubieten.

Begrüßung

Sobald alle Gäste eingetroffen sind, eröffnen die Moderatorinnen und Moderatoren den Abend.
Sie begrüßen die Anwesenden, stellen das Programm vor und bedanken sich bei allen, die den Abiball möglich gemacht haben – beispielsweise beim Organisationsteam, Sponsoren oder unterstützenden Lehrkräften.


Zeugnis- oder Abiturübergabe

Hier kommt es ganz auf eure Schule an. An vielen Schulen findet die offizielle Übergabe der Abiturzeugnisse direkt während des Abiballs statt, bei anderen gibt es ein paar Tage vorher eine seperate Feier, die dann meist von der Schule selbst ausgerichtet wird. Fragt hier am besten früh bei eurer Schulleitung nach, damit ihr einfacher planen könnt.
Findet die Zeugnisübergabe am Abend statt, werden die Absolventinnen und Absolventen meist einzeln aufgerufen und erhalten unter Applaus ihr Abiturzeugnis.

Reden

Ein fester Bestandteil vieler Abibälle sind verschiedene Reden.
Häufig sprechen:
• die Schulleitung
• Lehrkräfte
• die Stufensprecher*innen (oder Schülersprecher/in, wenn in eurer Stufe)
• einzelne Schülerinnen und Schüler
Dabei geht es oft um gemeinsame Erinnerungen, lustige Anekdoten und einen Rückblick auf die Schulzeit. Gleichzeitig richten viele Redner einen Blick in die Zukunft und wünschen dem Jahrgang alles Gute für den weiteren Weg.


Gemeinsames Essen

Nach dem offiziellen Teil folgt meist das Abendessen.
Ob Buffet oder Menü – wichtig ist, dass genügend Zeit eingeplant wird. Während des Essens haben Gäste Gelegenheit, sich auszutauschen und gemeinsam den Abend zu genießen, deswegen dauert der Teil meist bis zu 2/2,5 stunden, je nachdem, wie viele Gäste ihr eingeplant habt.
Denkt auch daran, vegetarische, vegane oder andere Ernährungswünsche frühzeitig bei der Planung zu berücksichtigen.


Unterhaltungsprogramm

Nach dem Essen beginnt häufig der unterhaltsame Teil des Abends.
Beliebte Programmpunkte sind beispielsweise:
• Fotos oder Videos aus der Schulzeit,
• lustige Spiele,
• Preisverleihungen,
• kleine Showeinlagen,
• musikalische Beiträge.
Achtet darauf, dass sich das Programm nicht zu sehr in die Länge zieht. Kurze, abwechslungsreiche Beiträge kommen bei den Gästen meist besser an als ein stundenlanges Bühnenprogramm.
Kleiner Tipp hierzu: Falls ihr eine Diashow oder Videos habt, die Ihr im Hintergrund laufen lassen wollt, kann man sowas gut während des Essens machen :)


Eröffnung der Tanzfläche

Nachdem das offizielle Programm beendet ist, wird die Tanzfläche eröffnet.
Viele Jahrgänge beginnen mit einem gemeinsamen Eröffnungstanz oder einem Walzer, bevor anschließend die Party startet.
Je nach Budget sorgt ein DJ oder eine Band für die passende Stimmung bis spät in die Nacht. Häufig geht die offizielle Party dann späer in eine Aftershow Party über, die meist allerdings ein seperater Teil des Abends ist. Zu der Aftershow Party könnt ihr dann auch andere Leute wie bspw Schülerinnen aus den Stufen unter euch einladen. Um nochmal mehr Geld für die Finanzierung zu bekommen, gestalten viele Abijahrgänge es so, dass die Aftershow Party ab einer bestimmten Uhrzeit bwginnt und man hierfür seperaten Einlass und Tickets macht, die dann um einiges güngstiger sind als die Abiballkarten an sich.


Fotos nicht vergessen

Der Abiball vergeht oft schneller, als man denkt. Deshalb lohnt es sich, genügend Erinnerungen festzuhalten.
Besonders beliebt sind:
• eine Fotobox
• eine dekorierte Fotowand
• Gruppenfotos
• Bilder mit Lehrkräften und Familien
Vielleicht habt ihr ja noch etwas Budget für einen professionellen Fotografen über oder es findet sich ein engagiertes Elternteil, die den Abend mit einer Kamera festhält. So entstehen Erinnerungen, die ihr euch auch Jahre später noch gerne angeschaut.


Ein möglicher Ablauf auf einen Blick

Natürlich kann jeder Jahrgang seinen Abiball individuell gestalten. Ein typischer Zeitplan könnte beispielsweise so aussehen:
• Einlass und Sektempfang
• Begrüßung
• Zeugnisübergabe (falls sie am Abiball stattfindet)
• Reden
• Abendessen
• Unterhaltungsprogramm
• Eröffnungstanz
• Party
• (Spätere Aftershow Party)

Unsere Tipps für euren gelungenen Abiball

Damit der Abend für alle ein Erfolg wird, solltet ihr einige Punkte bereits frühzeitig planen:

• Reserviert die Location rechtzeitig.

• Erstellt einen realistischen Zeitplan.

• Verteilt die Aufgaben innerhalb des Organisationsteams.

• Plant genügend Zeit für Umbauten und Technik ein.

• Testet Mikrofone, Musik und Präsentationen vor Beginn.

• Achtet darauf, dass das Programm abwechslungsreich bleibt.

• Je besser die Vorbereitung, desto entspannter könnt ihr den Abend selbst genießen.

Wir wünschen euch einen schönen Abiball!